Informations générales

Une association doit élire un bureau qui comprend un Président, un Secrétaire et un Trésorier. Les modalités d’élection du bureau sont définies dans les statuts de l’association.

L’association doit signaler au greffe des associations tout changement dans les identités, les domiciles et les fonctions des personnes chargées de son administration.

Les membres (saison écoulée)

Afin de pouvoir mettre à jour la base de données des associations sportives rouennaises, il est nécessaire de distinguer les licenciés des adhérents, les hommes des femmes et les Rouennais des Non Rouennais en fonction de leurs catégories d’âge.

Structure du club

• L’encadrement : nombre de bénévoles et de salariés du club, type de diplôme, type de contrat
• Les arbitres : nombre, type de diplôme et niveau d’arbitrage
• Les adhérents : coût de l’adhésion et de la licence selon différentes catégories
• Le déplacement : véhicules (propriété ou location) utilisés pour les différents déplacements

Résultats sportifs

Il s’agit des résultats obtenus par les sportifs du club (sport collectif ou individuel) durant la saison passée et la saison en cours.

Actions - Moyens

Il s’agit des différentes actions programmés pour la saison en cours (actions sportives, actions de formation et autres actions).

Récapitulatif

Il s’agit de reporter le montant des subventions demandées pour l’année N+1. Le montant indiqué dans le récapitulatif doit être identique à celui indiqué dans le budget prévisionnel de l’année N+1.

Compte de résultat

Il comprend les différentes dépenses et recettes classées en catégories pour l’année N-1. Le compte de résultat ne doit pas contenir le résultat de l’exercice qui ne doit figurer que dans le bilan.

Bilan

Le bilan doit être équilibré entre l’actif et le passif.