Bienvenue à cette 18^e édition du Forum des associations

Cette année encore, nous vous invitons à célébrer l’énergie, la créativité et le cœur de notre territoire lors d’un grand moment de fête, de partage et d’inspiration.

Pour l’occasion, les quais de Seine se transforment à nouveau en un immense village. Sport, culture, solidarité, transition écologique, citoyenneté ou encore santé… Venez à la rencontre de plus de 350 associations et partenaires qui font vibrer Rouen au quotidien. Il y en a pour absolument toutes les causes. Dans un monde qui change, nos associations sont en première ligne. Ce sont elles qui inventent, expérimentent et agissent chaque jour pour construire une société plus juste, plus humaine et plus durable.

Le Forum, c’est aussi le point de départ de nouveaux engagements. Que vous veniez par simple curiosité, avec l’envie de donner un peu de votre temps ou avec des projets plein la tête, vous trouverez ici l’écoute, les conseils et les alliés dont vous avez besoin.

Cette édition fait la part belle à la jeunesse, à l’écologie et aux innovations sociales. Elle met en lumière tous ceux qui veulent s’impliquer, créer, transmettre ou tout simplement… faire bouger les choses.

Au programme tout au long de la journée : des démos sportives, de la musique live, des ateliers pratiques, des randos, des jeux et pas mal de surprises !

Parce que nous croyons aux actes concrets, l’événement est labellisé COP 21 et s’inscrit dans une vraie démarche écoresponsable : mobilités douces, circuits courts, objectif zéro déchet… chaque geste compte. C’est le reflet d’un réseau associatif soudé, capable de coopérer pour inventer des solutions collectives face aux défis actuels.

Toute l’équipe de la Ville de Rouen est vraiment fière de vous accueillir. Clin d’œil pratique : le samedi, les transports en commun sont totalement gratuits ! Alors venez nombreux partager cette journée unique sous le signe de la rencontre et de la convivialité.

Nicolas Mayer-Rossignol
Maire de Rouen
Président de la Métropole Rouen Normandie

Manuel Labbé
Adjoint au Maire, chargé de la vie associative

Découvrez toute la diversité de nos assos

Envie de vous remettre au sport, de vibrer au son de la musique ou de la danse ? Envie de donner un peu de votre temps, de défendre une cause solidaire, de protéger l’environnement ou de prendre soin de vos proches ?

Le Forum des associations de Rouen, c’est le moment idéal pour explorer de nouveaux horizons. Plus de 350 associations et acteurs culturels se rassemblent pour vous faire découvrir leurs projets, discuter et vous donner envie de faire un bout de chemin avec eux. Sur place, des bénévoles passionnés vous attendent pour échanger, vous inscrire ou vous proposer leurs prochains rendez-vous.

Profitez des animations gratuites tout au long de la journée : initiations, jeux, ateliers, démos, projections et expos. C’est l’occasion parfaite pour faire le plein d’idées, tester des activités inédites et trouver celle qui rythmera votre année ou donnera un nouveau sens à votre engagement.

Une journée rythmée par les animations

Les associations ont concocté un programme ultra-varié pour animer les différents espaces du Forum :

Espace glisse et ballon : Sur les terrains de basket et de beach-volley, venez tester de nouvelles disciplines ou regarder les démos, le tout rythmé par l’équipe de TST Radio.

La Scène centrale : Elle va voir défiler toute la journée des spectacles de danses traditionnelles, des musiques du monde, des percussions, du hip-hop, du théâtre ou encore des cascades.

La Caravane Arkiroul : Installée juste à côté du chapiteau de la rentrée culturelle, elle propose une programmation musicale et théâtrale intimiste et éclectique.

Les rendez-vous Asso

Sept. – Déc. 2026

Avec plus de 1 000 associations soutenues, la Ville de Rouen s’engage au quotidien pour faire vivre ce tissu local si précieux. Pour épauler les équipes et les bénévoles, nous proposons un programme complet de formations gratuites sur les sujets essentiels du quotidien : gestion des statuts, comptabilité, techniques pour présenter son projet, recherche de financements ou mobilisation des équipes.

Ces rendez-vous prennent la forme d’ateliers interactifs et conviviaux axés sur le partage d’expérience.

Parmi les thèmes de cet automne : monter son dossier de subvention, choisir le bon statut juridique, maîtriser les outils numériques ou décrypter un bilan comptable.

Des experts-comptables proposent également des permanences individuelles chaque mois. Passez récupérer le programme détaillé à l’accueil du Forum !

Entrée libre (places limitées) sur inscription préalable : rouen.rdvasso@rouen.fr

Jeunes et engagé·es : le RDV des étudiants et des jeunes

Une idée en tête, un projet à lancer ou juste l’envie de faire bouger les lignes ? Rendez-vous au stand 151 ! C’est le point de ralliement des structures dédiées à l’engagement des jeunes et des étudiants.

Rejoindre une association, c’est une super aventure humaine pour se découvrir tout en se rendant utile. Service civique, bénévolat régulier, coups de main ponctuels, loisirs ou jobs étudiants : le choix est immense. Que tu sois branché écologie, culture, solidarité ou événementiel, tu trouveras forcément un projet qui te ressemble. C’est l’occasion idéale d’apprendre sur le terrain, de partager tes idées et de te créer un réseau unique.

Zoom sur la rentrée culturelle

C’est le rendez-vous phare que l’on attend tous à la rentrée ! Le Forum accueille à nouveau la Rentrée Culturelle sous un grand chapiteau près de la passerelle.

Plus de 15 institutions culturelles incontournables du territoire vous y attendent : L’Étincelle, le CDN de Normandie Rouen, l’Esadhar, la Réunion des Musées Métropolitains, l’Opéra de Rouen-Normandie, l’École de Musique, Le Kalif, Le 106…

Venez échanger avec eux autour du Bar dans les Épinards, découvrez les nouvelles programmations de la saison et profitez de l’espace détente aménagé autour de la caravane Arkiroul. Une vraie petite bulle de fraîcheur au milieu du Forum.

La Rentrée littéraire : rencontre avec Bérénice Pichat

Pour célébrer cette “rentrée littéraire” de septembre, nous vous invitons à rencontrer une autrice Normande. Bérénice Pichat vous présentera son deuxième et nouveau roman « Un marché noir » (éditions Les Avrils).

Rendez-vous à 11h devant la petite scène de la Caravane Arkiroul.

Ensemble pour la planète

Dès l’entrée de la manifestation (Stand 82), venez rencontrer une douzaine d’associations engagées pour l’environnement. Astuces zéro déchet, conseils pour réduire ses factures d’énergie, circuits courts, ateliers de réparation ou de réemploi : vous y trouverez des solutions simples à adopter au quotidien.

Le Forum est fier d’être labellisé « COP21 / Éco-Manif » par la Métropole Rouen Normandie. Ce label récompense nos efforts collectifs pour réduire l’empreinte carbone de la journée : réduction du plastique, tri sélectif, transports doux et lutte contre le gaspillage alimentaire.

Et si vous participiez à cette démarche ? Venez à pied, à vélo ou profitez des transports en commun gratuits le samedi. Pensez à utiliser votre gourde aux fontaines de la Métropole et à respecter le site.

Dès janvier 2027 : ouverture d’un tout nouveau lieu

C’est un projet que nous chouchoutons depuis plus de deux ans : à la mi-janvier 2027, la Maison des Associations et de la Citoyenneté (MAC) ouvrira officiellement ses portes au rez-de-chaussée du 11 avenue Pasteur.

Conçu comme un tiers-lieu chaleureux et convivial, cet espace mettra à disposition des dirigeants associatifs des outils pratiques (reprographie, boîtes aux lettres, documentation) ainsi qu’un coin café pour échanger. Des permanences de la mairie y seront organisées pour simplifier vos démarches.

L’objectif ? Créer une véritable vitrine pour nos associations grâce à des animations sur l’esplanade Pasteur, des formations et un annuaire en ligne mis à jour. Nous voulons aussi jeter des ponts avec le monde étudiant pour faire naître de nouvelles collaborations. Pôle de ressources complet, la MAC offrira un accompagnement juridique, financier et numérique sur-mesure. Un lieu de vie ancré dans son quartier et ouvert sur le monde, pensé pour donner de l’élan à tous les projets rouennais !

Budget participatif 2026 : à vos votes !

La Ville de Rouen donne le pouvoir à ses habitants. Avec le Budget Participatif, chacun peut proposer et choisir les projets qui transformeront son quartier.

Au printemps dernier, vous avez été nombreux – citoyens, collectifs ou assos – à partager vos idées pour la ville. Après étude de faisabilité, les projets retenus sont soumis à votre vote.

C’est le moment d’agir : vous pouvez enrichir une idée existante ou voter pour vos coups de cœur !

Comment voter ? C’est simple, vous disposez de 10 étoiles à répartir sur les projets que vous préférez. Il vous suffit d’en distribuer au moins 5 pour que votre vote soit pris en compte.

Cette année, une vingtaine d’idées citoyennes attendent vos votes. Une équipe de la Ville de Rouen arpentera les allées du Forum avec un vélo info mobile pour vous présenter les projets et vous aider à voter en direct. Ensemble, faisons de Rouen une ville qui nous ressemble !

Suivez l’abeille !

Vous remarquerez qu’un petit pictogramme en forme d’abeille accompagne le nom de certaines structures. Il signale les acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS). Ces associations concilient utilité collective, gestion démocratique et activité économique pour créer des emplois durables et locaux.

La Ville de Rouen soutient activement ce réseau dynamique à travers des boutiques éphémères, des appels à projets et des rendez-vous toute l’année (ciné-débats, conférences, marchés solidaires…).

Suivez les abeilles sur les stands pour butiner de super initiatives !

Pour en savoir plus : orianne.larcheveque@rouen.fr

Événement théâtral : « Riposte » par la Compagnie L’Albatros et l’éléphant

Performance théâtralisée à deux voix, mise en musique, construite comme une séance de self-défense contre les attaques sexistes.

En mêlant des célèbres citations et punchlines féministes issues de différentes époques et sensibilités, Manon Basille et Mélissa Prat donnent des outils de réponse au sexisme ordinaire.

À la manière d’un coaching de self-défense, les comédiennes alternent moments didactiques, échanges vifs et mises en situation, jouant avec les mots pour entraîner l’oreille, la langue et l’esprit à l’esquive, à la réplique et à l’affirmation.

Parce que répondre, c’est déjà résister. Parce que les mots peuvent être des armes. Parce que la légitimité se conquiert aussi par la voix.

Nous vous invitons à un entraînement intensif : échauffez votre verbe, musclez votre répartie, affûtez votre pensée. Il n’est plus temps de se taire.

Rendez-vous devant la Caravane Arkiroul à 16h.

À l’Asso des Bénévoles

Derrière chaque projet associatif, il y a d’abord des femmes et des hommes qui partagent leur temps et leur énergie.

En partenariat avec France Bénévolat, la Ville de Rouen vous aide à sauter le pas. Comme chaque année, venez découvrir notre Bourse au bénévolat. C’est l’endroit parfait pour consulter les besoins des structures locales. Vous pouvez aussi proposer vos propres talents et disponibilités en déposant votre annonce sur place.

Pause gourmande : restauration d’ici et d’ailleurs

Les terrasses et restaurants des bords de Seine se mettent aux couleurs de l’événement pour vous régaler toute la journée.

Pour boire un verre, deux buvettes incontournables vous attendent : Le Bar dans les Épinards (sous le chapiteau culturel) et le Pop-Up Coffee (en plein cœur du Forum). De nombreux food trucks et stands de restauration rapide sont aussi de la partie pour satisfaire toutes les envies. Installez-vous dans nos espaces dédiés et profitez de l’ambiance chaleureuse de la journée !

Infos pratiques

Le plan-programme reprend un code couleurs par secteur d’activité pour vous aider à trouver les associations recherchées.

Besoin d’un coup de main ? Si vous cherchez une structure ou une activité précise, nos agents d’accueil sont là pour vous guider avec plaisir.

Côté planète : des toilettes sèches et écologiques sont installées juste à côté de l’accueil de la Ville.

Restez hydratés : des fontaines d’eau gratuite sont à votre disposition. Pensez à embarquer votre gourde pour la remplir dès que nécessaire !

Un poste de secours Croix-Rouge est installé près du Pont Guillaume le Conquérant.

Accès : L’entrée est totalement libre et gratuite, de 10h à 18h (animations comprises). Si vous venez à vélo, un parking surveillé est accessible à l’entrée du Forum, côté passerelle.

Une question ?
Contactez-nous : 02 76 08 89 20 ou rouen.alasso@rouen.fr.

Inscription au 18ème forum des Associations 

Programme forum des assos 2026. pdf

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Règlement à destination des associations

Cette manifestation suppose le respect d’obligations que ce règlement a pour objet de définir.

Conditions d’inscription au forum des associations « À l’asso de Rouen »

Seules les associations rouennaises, c’est à dire ayant leur siège social à Rouen ou menant des activités sur la ville, peuvent s’inscrire à ce forum. Elles ont la possibilité d’y participer quel que soit leur champ d’intervention, culturel, sportif, social, … dans la seule limite des capacités d’accueil des sites retenus par la ville.

Les associations ayant pour objet des activités cultuelles ou politiques, les associations n’acceptant pas de nouveaux adhérents et les associations ne respectant pas la réglementation propre à leur domaine d’activités ne seront pas acceptées.

Pour s’inscrire, les associations doivent compléter un formulaire en ligne à l’adresse suivante : https://formulaires.demarches.rouen.fr/association/candidature-au-forum-a-l-asso-de-rouen-2026/. Un accusé de réception leur sera envoyé par mail, confirmant la prise en compte de leur demande.

En cas d’impossibilité de renseigner le formulaire en ligne, vous pouvez prendre contact avec le service développement associatif au 02 76 08 89 20.

Les inscriptions sont prises par ordre d’arrivée. Une fois la jauge d’accueil atteinte, une liste d’attente sera constituée. La ville se réserve toutefois la possibilité, en cas de déséquilibre marqué entre les divers secteurs d’activités des associations, de privilégier les secteurs sous représentés.

Les inscriptions se font à titre gratuit. La ville confirme, dans le suivi de leur candidature aux associations, le matériel dont elles disposeront et l’emplacement de leur stand.

Installation sur le site

Afin d’accueillir le maximum d’associations, tous les stands mis en place par la Ville seront partagés par 2 associations.

La ville assure la logistique générale de la manifestation et met à disposition des associations les stands, tables, chaises, grilles caddies et signalétiques nécessaires. Si l’association le souhaite et après accord de la ville, elle pourra venir avec son propre stand. Les associations gèrent l’installation de leur stand pour ce qui concerne les éventuels affichages, décors, tracts, jeux, … Elles s’interdisent tout affichage à caractère politique ou cultuel.

Elles sont informées par les services municipaux de leur emplacement et se doivent de le respecter comme de veiller à ne pas gêner par leur installation la circulation du public et des secours. Elles ne peuvent changer de stand ni prétendre disposer de matériel ne figurant pas dans le message de confirmation.

Les associations s’obligent à respecter les horaires de montage et démontage de la manifestation. Elles peuvent commencer à s’installer deux heures trente avant le début de l’opération. Leur stand doit être prêt pour l’ouverture à 10h et occupé jusqu’à 18h. Tout stand vide une heure après l’ouverture au public pourra être réattribué à une autre association. Les associations ont l’obligation de libérer totalement leur stand une heure au plus après la fin de la manifestation soit 19h. Elles doivent aussi veiller à ce qu’aucun véhicule ne demeure sur site à moins d’une demi-heure de l’ouverture de l’opération ou n’y entre avant la fin.

Animations

Les associations sont incitées à animer leur stand par des jeux, des mini expositions, des vidéos, etc… Elles s’interdisent cependant toute animation de nature à gêner les autres associations ou le public, notamment en termes de volume sonore.

Elles sont autorisées à encaisser des adhésions sur leur stand et à y vendre leurs productions ou leurs publications.

Elles peuvent organiser des tombolas, sous réserve d’en informer préalablement la ville, mais ne peuvent solliciter le public ou les autres responsables associatifs hors de leur stand.

Selon les conditions techniques possibles, les associations peuvent être conviées à proposer des animations artistiques, musicales ou chorégraphiées ou encore des démonstrations et initiations sportive.
Elles informent la ville de leurs souhaits d’intervention au moyen du formulaire de candidature précité, et des besoins techniques liés. Celle-ci a la maîtrise de la programmation et s’efforce d’accueillir le maximum d’associations pour ces animations. Les associations s’engagent à respecter les indications figurant dans la fiche sur les conditions d’accueil qui leur sera communiquée en même temps que la programmation et à veiller à respecter les horaires et durée de passage qui leur seront indiqués.

Communication

Les associations sont destinataires, sous forme papier ou électronique, des documents de communication mis en place par la ville pour promouvoir À l’asso de Rouen. Elles s’efforcent de les diffuser auprès de leurs adhérents et/ou public pour contribuer à faire connaître largement le forum.

Sécurité du public

Les associations veillent à ce que leur installation et leurs animations n’entraînent pas de risque pour le public comme pour leurs adhérents. Elles s’interdisent, sauf autorisation exceptionnelle de la Ville, l’utilisation de réchauds ou bonbonnes de gaz, de barbecues, de matériaux inflammables, de produits toxiques ou dangereux.

Elles ne peuvent ni faire de cuisine sur place ni mettre en place de buvette sauf autorisation exceptionnelle de la Ville. Elles doivent veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Elles respectent les mesures sanitaires en vigueur.

Assurances

Les associations participant au forum doivent pouvoir, sur simple demande de la ville, une attestation de leur assurance responsabilité civile.

Elles ne pourront se retourner contre la ville en cas de vol ou de dégradation de leur matériel.

Annulation de participation

Les associations inscrites au forum et ne pouvant pour quelque raison que ce soit y participer sont invitées à en informer au plus tôt la ville en adressant un mail à rouen.alasso@rouen.fr
L’absence sur son stand sans en avoir informé la Ville pourra remettre en cause, pour l’association concernée, son inscription à l’événement l’année suivante.

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