Coordinateur de l’activité de la Cellule Gestion du Domaine Public (F/H)

Référence de l’annonce : 23-279-DEPN-3

Nom de la direction : Direction des Espaces Publics et Naturels

Catégorie : B/C

Cadre d’emplois : Rédacteurs/Adjoints Administratifs/Techniciens/Agents de Maîtrise

Filière : Administrative/Technique         

Description du poste

La Cellule Gestion du Domaine Public est une cellule gérant le pouvoir de Police spéciale de circulation et de stationnement, compétence du Maire de Rouen. Intégré dans une équipe de 8 agents au sein de la Direction des Espaces Publics et Naturels, sous l’autorité d’un Responsable de la cellule, le coordinateur de l’activité est un poste où les missions sont transversales, diversifiées et enrichissantes. Entre gestion administrative, réunions de coordination, réunions de chantier et contrôle de terrain, vous serez amené à sillonner les rues de Rouen et à rencontrer les entreprises souhaitant occuper le domaine public dans le cadre de leurs interventions ou chantiers.

Ce poste, riche en relations humaines, vous permettra également de participer à des projets de travaux, en termes d’organisation des circulations, menés par les différentes directions de la Ville de ROUEN et de la METROPOLE ROUEN NORMANDIE.

Missions

Appuyer le responsable de cellule et assister les responsables de secteurs dans l’activité de production et de suivi des actes de police de circulation

Le rôle du coordinateur est avant tout organisationnel et transversal. Celui-ci n’effectue pas de management hiérarchique.

Il doit d’une part travailler en collaboration avec les gestionnaires des travaux et des occupations du domaine public, à savoir :

• Assister les gestionnaires des travaux et des occupations du domaine public en effectuant un dispatching quotidien de la charge de travail par secteur,
• Veiller à une répartition équilibrée de la charge de travail, effectuer un enregistrement et contrôle des actes de police de circulation.
• Veiller à l’application d’un contrôle régulier in situ des travaux et des occupations du domaine public sur le territoire de la Ville de ROUEN

D’autre part, il doit collaborer avec le responsable de la cellule, à savoir :

• Optimiser l’activité de la cellule, en lien avec le responsable, à travers des réflexions de mise à jour de thématiques, de procédures et dans l’application de pratiques harmonisées dans chaque secteur.
• Assister le responsable de la cellule lors des réunions de coordination avec les différents gestionnaires de réseaux, le gestionnaire de voirie (ENEDIS, GRDF, METROPOLE ROUEN NORMANDIE…)

Coordonner et gérer les travaux et les occupations du domaine public d’un secteur

Tel un gestionnaire des travaux et des occupations du domaine public, vous aurez également pour missions de :

• Coordonner les différents chantiers les uns par rapport aux autres.
• Instruire les occupations temporaires du domaine public routier de l’établissement de l’autorisation d’occupation jusqu’à la facturation des droits de voirie.
• Instruire les demandes d’arrêtés temporaires de la circulation et des travaux en lien avec les occupations du domaine public ou avec les travaux des gestionnaires de réseaux.

Dans le cadre de ses missions, vous entrerez en relation avec les demandeurs (ENEDIS, GRDF, METROPOLE ROUEN NORMANDIE, toutes les entreprises travaillant pour leur compte) afin de les assister dans leurs demandes notamment en les aidant à organiser la circulation autour de leur chantier afin d’en minimiser les impacts, en vérifiant la compatibilité des plans de signalisation temporaire avec la réalité de terrain, puis en suivant et en contrôlant la conformité du chantier avec les autorisations délivrées.

Emettre des avis sur les demandes d’autorisations individuelles de transports exceptionne

D’un point de vue circulation, vous émettrez des avis sur les demandes d’autorisations des transporteurs ou levageurs transmises par la METROPOLE ROUEN NORMANDIE en vérifiant le parcours proposé vis-à-vis des chantiers autorisés sur le domaine public du territoire de la Ville de ROUEN.

Participer à la Gestion de la Relation Citoyenne

Dans le cadre de la Gestion de la Relation Citoyenne, vous travaillerez en transversalité avec vos collègues du Service Administration Ressource qui reçoivent et répondent aux sollicitations riveraines. A ce titre, vous leur apporter une réponse technique de proximité, adaptée et accessible, relative aux occupations du domaine public et aux actes de police de circulation émis.

Activités ponctuelles ou complémentaires :

• Participer à l’astreinte technique, sur la base du volontariat
• Participer à toute autre mission à la demande du Responsable de la cellule, dans le cadre du bon fonctionnement de la cellule.
• Gérer les intérims (ses propres périodes d’absence ou celles de ses collègues

Profil recherché

• Niveau BAC+2 souhaité
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Appétence pour l’utilisation de la réglementation relative au domaine public (Règlement général de voirie, code de la route, code de la voirie routière, code général des collectivités territoriales, instructions techniques relatives à l’organisation temporaire des circulations …)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles, organisationnelles et sens du service public
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir rendre compte et reporter
• Appétence pour le travail en équipe et de proximité
• Rigueur, autonomie et disponibilité
• Permis B exigé

N’hésitez pas à postuler, cette annonce est faite pour vous. Si vous êtes organisé, rigoureux dans votre travail, que vous avez des capacités d’apprentissage rapide et que vous faites preuve de bon sens et de logique, même sans expérience dans ce domaine, vous pouvez réussir. Accompagné par le Responsable de la cellule, vous serez formé sur les missions qui vous incombent pour devenir un coordinateur autonome.

Rémunération et avantages

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

• Titres Repas avec prise en charge partielle par l’employeur
• Aide financière délivrée pour les abonnements aux transports en commun et à la location de vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
• Plan de formation
• Contribution mensuelle pour les affiliés à une mutuelle santé labellisée
• Participation financière pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
• Adhésion au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville de Rouen

Modalités de recrutement

• Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :

Mairie de ROUEN

Direction des Ressources Humaines

2 place du Général de Gaulle

CS 31 402

76037 ROUEN cedex