Délibération 1-6 du Lundi 5 octobre 2015
VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 5 OCTOBRE 2015
RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL
BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE
MISSION DE CONSERVATION
RETRAIT DE COLLECTIONS PARIS NORMANDIE
AUTORISATION
Mme Christine ARGELES, Adjointe,
présente le rapport suivant :
MESDAMES,
MESSIEURS,
Les Bibliothèques du réseau ROUEN nouvelles bibliothèques, pour remplir leur mission, ont vocation à gérer leurs collections et à procéder parfois aux retraits de certaines parties d’entre elles. La Bibliothèque patrimoniale Jacques Villon n’échappe pas à cette règle. Toutefois, afin d’assurer la cohérence des collections, la place étant limitée, des retraits de documents doivent être envisagés pour laisser place à ceux dont la mission de conservation est prioritaire.
Profitant des travaux actuellement en cours, la Bibliothèque Villon a redéfini ses missions documentaires et de conservation. Une vaste opération de réaménagement de ses magasins est lancée qui conduira au déploiement et à l’accroissement de ses collections.
La Bibliothèque Villon a ainsi lancé une grande campagne pour constituer une collection unique complète du titre de référence local Paris-Normandie. Les numéros en double ou triple exemplaire, dont vous trouverez la liste ci jointe, n’ayant pas vocation à être conservés, seront retirés des magasins.
Ils seront proposés à d’autres Bibliothèques dans le cadre notamment du plan de conservation partagée de périodiques de Haute-Normandie, mais aussi du réseau professionnel Bibliopat. Les titres non demandés par d’autres bibliothèques seront mis au recyclage.
J'ai donc l'honneur, Mesdames, Messieurs, de vous demander de bien vouloir autoriser:
1 - la désaffection des documents concernés,
2 - soit leur cession à titre gratuit à un des établissements participant au plan de conservation partagée des périodiques, ou du réseau Bibliopat, soit leur mise au recyclage.
Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.
Délibération
VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – 5 OCTOBRE 2015
DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL
BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE
MISSION DE CONSERVATION
RETRAIT DE COLLECTIONS PARIS NORMANDIE
AUTORISATION
LE CONSEIL MUNICIPAL,
- Sur le rapport de Mme Christine ARGELES, Adjointe,
VU :
- Le Code Général des Collectivités Territoriales,
CONSIDERANT :
- Que la mission de conservation de la Bibliothèque patrimoniale Villon est prioritaire.
- Qu’afin d’assurer la cohérence de ses collections, elle doit effectuer un tri et se dessaisir des Paris-Normandie présents en double ou en triple exemplaire dans ses collections.
APRES EN AVOIR DELIBERE :
Autorise :
1 - M. le Maire à désaffecter les documents dont la liste est annexée à la présente délibération.
2 - soit leur cession à titre gratuit à un des établissements participant au plan de conservation partagée des périodiques, ou du réseau Bibliopat, soit leur mise au recyclage.
FAIT A ROUEN, en L’HOTEL DE VILLE, les jour, mois, et an susdits.
p. extrait conforme
p. LE MAIRE DE ROUEN, suivent les signatures,
par délégation,
Annexes
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