Délibération 1-6 du Vendredi 11 juillet 2014

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 11 JUILLET 2014

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

PLAN DE CONSERVATION PARTAGEE DES PERIODIQUES

imprimEs EN HAUTE-NORMANDIE

CONVENTION AVEC L’UNIVERSITE DE ROUEN

autorisation

Mme Christine ARGELES, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Afin de développer le signalement et la valorisation de leurs collections de périodiques, les bibliothèques du réseau ROUEN Nouvelles Bibliothèques souhaitent adhérer au SUDOC (Système Universitaire de Documentation), catalogue collectif national des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche, et catalogue collectif national des publications en série (PS).

Ce catalogue est développé par l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (A.B.E.S.) et est interrogeable librement et gratuitement par tous via le web : http://www.sudoc.abes.fr. Il contribuera à une plus grande visibilité des collections de la bibliothèque. C’est également un outil très connu des chercheurs et indispensable au public universitaire.

Le Centre régional du SUDOC-PS pour la Haute-Normandie est hébergé par le Service Commun de la Documentation de l’Université de ROUEN. Il vise à définir, parmi les différents établissements partenaires, les pôles de conservation responsables de la conservation pérenne de chacun des titres définis.

Les collections de périodiques constituent une ressource documentaire d’une grande richesse et répondent à une demande importante des usagers des bibliothèques, archives, centres de documentation de l'agglomération de ROUEN, et plus largement de l’ensemble de la région de Haute-Normandie.

Pourtant, la grande diversité des titres existants rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement. Les problèmes de stockage et de conservation, liés au volume que ces collections représentent et à la fragilité du support, ont rendu nécessaire de travailler à une conservation partagée entre les différents établissements documentaires rouennais.

Les bibliothèques du réseau ROUEN Nouvelles Bibliothèques, et notamment la bibliothèque Villon, conservent en effet un certain nombre de titres de périodiques rares, notamment sur l’histoire normande. Elles ont vocation à s’inscrire dans ce plan et à établir un certain nombre de collections de référence.

La convention entre l’Université de ROUEN, hébergeant le Centre régional du Sudoc-PS Haute-Normandie, définit les conditions de coopération entre le Centre régional et le réseau ROUEN Nouvelles Bibliothèques : conditions d’accessibilité des collections, inscription de la bibliothèque dans le Répertoire des centres de ressources du SUDOC, modalités du signalement des collections, responsabilités du Centre régional (signalement, formation, etc.).

La convention pour un plan de conservation partagée des périodiques en Haute-Normandie pose les conditions de ce plan piloté par l’Université de ROUEN.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir autoriser M. le Maire à signer :

- la convention permettant au réseau ROUEN Nouvelles Bibliothèques de participer au SUDOC-PS pour le signalement de ses publications en série,

- la convention pour le plan de conservation partagée des périodiques imprimés en Haute-Normandie.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.

Délibération

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 11 JUILLET 2014

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

PLAN DE CONSERVATION PARTAGEE DES PERIODIQUES

IMPRIMES EN HAUTE-NORMANDIE

CONVENTION AVEC L’UNIVERSITE DE ROUEN

AUTORISATION

LE CONSEIL MUNICIPAL,

- Sur le rapport de Mme Christine ARGELES, Adjointe,

VU :

- Le Code Général des Collectivités Territoriales,

CONSIDERANT :

- Que le réseau ROUEN Nouvelles Bibliothèques met à la disposition de ses usagers une collection de périodiques,

- Qu’afin de signaler et valoriser ses collections, le réseau ROUEN Nouvelles Bibliothèques souhaite adhérer au SUDOC (Système Universitaire de Documentation),

- Que le Centre régional du SUDOC-PS pour la Haute-Normandie est hébergé par le Service Commun de la Documentation de l’Université de ROUEN,

- Qu’un plan de conservation partagée des périodiques doit être mis en place en collaboration avec l’Université de ROUEN,

- Qu’il est nécessaire de signer une convention avec le Centre régional du SUDOC-PS pour la Haute-Normandie, d’une part, et avec l’Université de ROUEN, d’autre part,

APRES EN AVOIR DELIBERE :

1.- autorise M. le Maire à signer la convention permettant au réseau ROUEN Nouvelles Bibliothèques de participer au SUDOC-PS pour le signalement de ses publications en série,

2.- autorise M. le Maire à signer la convention régissant la participation de la bibliothèque municipale au plan de conservation partagée des périodiques en Haute-Normandie.

FAIT A ROUEN, en L’HOTEL DE VILLE, les jour, mois, et an susdits.

p. extrait conforme

p. LE MAIRE DE ROUEN,suivent les signatures,

   par délégation,

Annexes

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Icône PDF 1-6ann2.pdf118.82 Ko
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