Délibération 3-4 du Vendredi 11 octobre 2013

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 11 OCTOBRE 2013

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

MUSEES DE ROUEN

MUSEE DES BEAUX-ARTS

EXPOSITION « CATHEDRALES 1789–1914 : UN MYTHE MODERNE »

CONTRATS

CONVENTIONS

TARIFS

DEMANDES DE SUBVENTIONS

AUTORISATION

Mme Emmanuèle JEANDET-MENGUAL, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Labellisée par la mission du Centenaire 1914-2014, l’exposition « Cathédrales 1789–1914 : un mythe moderne » (titre provisoire), programmée au Musée des Beaux-Arts du 12 avril au 31 août 2014, explorera la place de la Cathédrale dans l’imaginaire artistique et dans le débat national, depuis GOETHE et HUGO jusqu’à la Première Guerre mondiale.

Pour la première fois, les chefs-d’oeuvre de Claude MONET se verront replacés dans le contexte d’un grand élan créatif, allant du romantisme aux avant-gardes, qui a métamorphosé le monument gothique en symbole de notre temps.

Avec plus de 180 oeuvres, 15 sections, 1.200 m², l’exposition croisera les arts et les regards : peintures, sculptures, mobilier, bijoux, photographies, maquettes, littérature, cinéma, art contemporain seront convoqués pour retracer un parcours inattendu à travers deux siècles d’aventures artistiques.

Ce projet franco-allemand réunit deux villes, COLOGNE et ROUEN, qui chacune conservent une cathédrale mondialement renommée, et sera également présentée au Wallraf-Richartz Museum dans le cadre d’une coproduction, du 26 septembre 2014 au 16 janvier 2015.

Le coût de l’exposition est estimé à 877.000 € T.T.C. et son budget prévisionnel est le suivant :

DEPENSES T.T.C.

RECETTES

Transports

340.000 €

Subvention Région

20.000 €

Assurances

150.000 €

Subvention Etat

30.000 €

Missions et recherches

6.000 €

Mécénat

50.000 €

Catalogue

60.000 €

Billetterie

400.000 €

Communication

200.000 €

Label Intérêt National

20.000 €

Produits dérivés

6.000 €

Label Centenaire

5.000 €

Scénographie

70.000 €

Audioguides

40.000 €

Animation culturelle

15.000 €

Ventes catalogues, affiches et cartes postales

50.000 €

Equipement supplémentaire

30.000 €

Visites commentées

20.000 €

Location d’espaces

30.000 €

Remboursement Wallraf-Richartz Museum (1)

50.000 €

Part nette Ville

162.000 €

TOTAL......

877.000 €

TOTAL.....

877.000 €

(1) Dans le cadre d'une convention de coorganisation avec le musée de Cologne, des remboursements seront effectués à la suite de l'établissement des comptes finaux.

La billetterie est calculée sur la base de 50.000 visiteurs payants, en pondérant les différents tarifs. Cette manifestation d’envergure devrait attirer plus de 100.000 visiteurs.

Cette exposition devrait recevoir le label d’intérêt national, ce qui permet d’envisager une recette totale de la part de l’Etat de 50.000 €.

Par ailleurs, une aide financière serait demandée auprès de la Région Haute-Normandie. Un tel événement est en outre susceptible d’être soutenu par un mécénat important.

A l’occasion de cet événement exceptionnel les différents tarifs de droit d’entrée, de droit de réservation ou de location doivent être adaptés et fixés en fonction des coûts de fonctionnement inhérents à l’activité du musée et des tarifs pratiqués lors de ce type d’événement ailleurs sur le territoire national.

Ainsi la tarification pourrait être la suivante :

Plein tarif

Tarif réduit

Droit d’entrée pour l’exposition

9,00 €

6,00 € (1)

Droit d’entrée pour l’exposition et les collections permanentes

10,00 €

7,00 €

Audioguide

4,00 €

Petit-déjeuner avec visite de l’exposition de 8 h 30 à 10 h 00 pour 30 personnes

3.000 €

(hors frais de traiteur)

Petit-déjeuner avec visite de l’exposition de 8 h 30 à 10 h 00 pour 50 personnes

4.500 €

(hors frais de traiteur)

(1) Il est proposé de passer du tarif normal au tarif réduit pour la « Nuit des Cathédrales », le 10 mai 2014, ainsi que pour la  « Nuit européenne des Musées », le 17 mai 2014.

Par ailleurs, les horaires d’ouverture de l’exposition pourraient être les suivants :

- lundi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche : 10 h – 18 h,

Le musée des Beaux-Arts pourrait ouvrir exceptionnellement les 8 mai, jeudi de l’Ascension, 14 juillet et 15 août, et conserverait sa fermeture hebdomadaire le mardi et celle du 1er mai.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous demander de bien vouloir :

1.- solliciter de l’Etat (Direction Régionale des Affaires Culturelles – D.R.A.C.)), de la Région Haute‑Normandie et d’autres partenaires éventuels les subventions ou les fonds de concours les plus élevés possibles,

2.- autoriser M. le Maire à :

- signer les contrats, conventions et avenants éventuels à ce projet,

- appliquer les conditions tarifaires susvisées.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.

Délibération

VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 11 OCTOBRE 2013

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

MUSEES DE ROUEN

MUSEE DES BEAUX-ARTS

EXPOSITION « CATHEDRALES 1789–1914 : UN MYTHE MODERNE »

CONTRATS, CONVENTIONS

TARIFS

DEMANDES DE SUBVENTIONS

AUTORISATION

LE CONSEIL MUNICIPAL,

- Sur le rapport de Mme Emmanuèle JEANDET-MENGUAL, Adjointe,

VU :

- Le Code Général des Collectivités Territoriales,

CONSIDERANT :

- Que le musée des Beaux-Arts de ROUEN souhaite accueillir l’exposition événementielle « Cathédrales 178–1914 : un mythe moderne » du 12 avril au 31 août 2014,

APRES EN AVOIR DELIBERE :

1.- autorise M. le Maire à solliciter de l’Etat (D.R.A.C.), de la Région Haute-Normandie et d’autres partenaires éventuels les subventions ou les fonds de concours les plus élevés possibles,

2.- autorise M. le Maire à signer les contrats, conventions et avenants éventuels à ce projet,

3.- autorise M. le Maire à appliquer les conditions tarifaires suivantes :

Plein tarif

Tarif réduit

Droit d’entrée pour l’exposition

9,00 €

6,00 €

Droit d’entrée pour l’exposition et les collections permanentes

10,00 €

7,00 €

Audioguide

4,00 €

Petit-déjeuner avec visite de l’exposition de 8 h 30 à 10 h 00 pour 30 personnes

3.000 €

(hors frais de traiteur)

Petit-déjeuner avec visite de l’exposition de 8 h 30 à 10 h 00 pour 50 personnes

4.500 €

(hors frais de traiteur)

4.- précise que :

- les dépenses en résultant seront imputées sur les différents articles concernés des chapitres 011 (charges à caractère général) et 012 (charges de personnel et frais assimilés) du budget,

- les recettes en résultant seront imputées aux chapitres 74 (dotations, subventions et participations), articles 74718 (participations - Etat), 7472 (participations - Régions), 7478 (participations - autres organismes), 7488 (mécénat) et 70 (produits des services, du domaine et ventes diverses), article 7062 (redevances et droits des services à caractère culturel) du budget.

FAIT A ROUEN, en L'HOTEL DE VILLE, les jour, mois et an susdits.

p. extrait conforme

p. LE MAIRE DE ROUEN,suivent les signatures,

   par délégation,

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