Délibération 3-5 du Vendredi 27 novembre 2009
VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 27 NOVEMBRE 2009
RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL
BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE
RETRAIT DE DOCUMENTS
AUTORISATION
M. Guy PESSIOT, Adjoint,
présente le rapport suivant :
MESDAMES,
MESSIEURS,
Les bibliothèques de ROUEN, au-delà d'un rôle patrimonial, ont une mission de service public documentaire.
Pour remplir cette mission, elles doivent proposer un service de qualité, basé sur des collections attractives et actualisées, répondant à l'attente des publics. Il est donc indispensable qu'elles évoluent dans l'ensemble des champs documentaires.
Les acquisitions de documents participent de façon essentielle à cette évolution. La place dans chaque bibliothèque étant limitée, des retraits de documents doivent être envisagés pour laisser place aux nouveautés. Depuis la mise en service, l'an dernier, de la nouvelle bibliothèque « virtuelle » des Sapins, une partie de ces documents, en bon état, peu consultés mais à conserver, pourra être déplacée à cet endroit. Le solde donnera lieu à une opération dite de désherbage.
Les retraits de documents sont réalisés par les professionnels des bibliothèques, selon des critères croisés : obsolescence de l'information, détérioration constatée du document, inadéquation aux besoins des publics, équilibre général des collections.
La dernière opération de ce type a été autorisée par délibération du 2 juillet 2008 et il vous est demandé de permettre un nouveau désherbage des collections dont la liste a pu être consultée comme précisé sur la convocation à la présente séance.
J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir autoriser Mme le Maire à :
1.- retirer les documents des collections des bibliothèques dont la liste a été tenue à votre disposition,
2.- les céder à titre gratuit à une ou à des associations reconnue(s) pour leur action dans le domaine de la lecture ou de l'insertion sociale ou, à défaut, les mettre au pilon,
Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d'adopter la délibération ci-jointe.
Délibération
VILLE DE ROUEN – CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 27 NOVEMBRE 2009
DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL
BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE
RETRAIT DE DOCUMENTS
AUTORISATION
LE CONSEIL MUNICIPAL,
- Sur le rapport de M. Guy PESSIOT, Adjoint,
VU :
- Le Code Général des Collectivités Territoriales,
CONSIDERANT :
- Que la bibliothèque municipale prévoit de retirer de ses collections des documents obsolètes ou détériorés,
APRES EN AVOIR DELIBERE :
1.- autorise le retrait des collections des bibliothèques des documents dont la liste a été tenue à la disposition du Conseil Municipal,
2.- autorise la cession à titre gratuit à une ou à des associations retenue(s) pour leur action dans le domaine de la lecture ou de l'insertion sociale, ou, à défaut, leur mise au pilon.
FAIT A ROUEN, en L’HOTEL DE VILLE, les jour, mois, et an susdits.
p. extrait conforme
p. LE MAIRE DE ROUEN,suivent les signatures,
par délégation,