Délibération 2-14 du Vendredi 25 janvier 2008

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 25 JANVIER 2008

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

CONSERVATOIRE DE ROUEN

CONVENTION AVEC LE CONSERVATOIRE

DE BOULOGNE‑BILLANCOURT

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Le conservatoire de ROUEN possède un centre de documentation offrant aux élèves ainsi qu'aux enseignants de l'établissement un important corpus bibliographique et discographique. Le centre de documentation du conservatoire possède environ 3.200 livres, 35.000 partitions, 1.000 collections de périodiques, 5.000 références de disques ainsi qu'un fonds ancien rare et précieux.

Afin de mettre en valeur ce fonds parmi les plus riches en France, l’informatisation des fichiers qui existaient seulement sous format papier a été initiée en septembre dernier. A ce jour, environ 1.000 fiches ont été saisies dans le logiciel de gestion et de suivi du fonds.

Dans une démarche de collaboration, le conservatoire de ROUEN s’est rapproché du conservatoire à rayonnement régional de la Ville de BOULOGNE‑BILLANCOURT qui possède également un centre de documentation important et dont le fonds a été récemment informatisé.

Il a été convenu que le conservatoire de BOULOGNE‑BILLANCOURT mettrait une partie de ses fichiers informatiques à disposition du conservatoire de ROUEN, sans contrepartie financière mais à la condition que la source de catalogage soit bien indiquée dans chaque notice. Le conservatoire de ROUEN s’engage également à indiquer que le catalogage de son fonds a été réalisé en partenariat avec le conservatoire à rayonnement régional de BOULOGNE‑BILLANCOURT.

Il convient cependant de préciser les modalités de cette mise à disposition des fichiers informatiques dans le cadre d’une convention.

J’ai donc l’honneur, MESDAMES, MESSIEURS de vous prier de bien vouloir autoriser M. le Maire à signer la convention à intervenir entre les deux structures.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d’adopter la délibération ci-jointe.

Délibération

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 25 JANVIER 2008

DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

CONSERVATOIRE DE ROUEN

CONVENTION AVEC LE CONSERVATOIRE

DE BOULOGNE BILLANCOURT

AUTORISATION

LE CONSEIL MUNICIPAL,

- Sur le rapport de Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

VU :

- Le Code Général des Collectivités Territoriales,

CONSIDERANT :

- Que le conservatoire de ROUEN souhaite informatiser son fonds documentaire,

- Que le conservatoire à rayonnement régional de BOULOGNE‑BILLANCOURT accepte de mettre à disposition, sans contrepartie financière, une partie de ses fichiers informatisés, pour que le conservatoire de ROUEN puisse récupérer certaines notices,

- Qu’il convient d’établir une convention entre les deux structures, précisant les modalités de cette mise à disposition,

APRES EN AVOIR DELIBERE :

- autorise M. le Maire à signer la convention à intervenir.

FAIT A ROUEN, en L'HOTEL DE VILLE, les jour, mois et an susdits.

p. extrait conforme

p. LE MAIRE DE ROUEN,suivent les signatures,

   par délégation,

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