Délibération 3-2 du Vendredi 20 mai 2005

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL - SEANCE DU 20 MAI 2005

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

MUSEES DE ROUEN

PARTENARIAT AVEC L’OFFICE DE TOURISME DE ROUEN-NORMANDIE

CONVENTION

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Le développement touristique de la Ville est porté principalement par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie et doit se traduire notamment par l’augmentation de la fréquentation des sites majeurs tels que les musées, avec lesquels il entretient évidemment une relation étroite.

Plusieurs vitrines et supports de documentation installés à l’accueil de l’Office de Tourisme font la promotion des collections municipales, et de nombreuses visites guidées sont assurées par les conférenciers des musées pour les groupes envoyés par l’Office de Tourisme, qui rémunère ensuite la Ville pour ces prestations.

Afin de concrétiser nos engagements réciproques et formaliser certaines procédures de règlement financier, il est nécessaire d’établir une convention de partenariat qui porterait notamment sur les points suivants :

- l’acceptation du paiement différé, et non au comptant, des prestations (visites guidées, entrées) réservées et réglées par l’Office de Tourisme,

- l’octroi de la gratuité des musées au personnel d’accueil et aux guides-conférenciers de l’Office de Tourisme, sur présentation d’une « carte d’identité touristique »,

- la participation des musées à l’opération nationale « Rouen, vos week-ends  », en accordant, pour l’achat d’une entrée plein tarif au musée des Beaux-Arts, l’accès gratuit à l’un des deux autres musées (musée de la Céramique ou musée Le Secq des Tournelles), au vu d’une brochure spécifique tamponnée par l’hôtel participant à cette opération.

En contrepartie, dans le cadre de sa convention avec la Ville de Rouen, l’Office de Tourisme développera et actualisera régulièrement l’information sur les activités des musées, par le biais d’un panneau mensuel récapitulatif.

L’Office de Tourisme favorisera également l’information auprès des professionnels (hôteliers, restaurateurs, etc.) et organisera leur sensibilisation à la valorisation des musées et de leurs collections. Enfin, des outils d’évaluation du développement de la fréquentation touristique des musées seront élaborés en commun.

J’ai donc l’honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir :

1.- autoriser le paiement différé des prestations, dans le cadre des réservations de visites pour les groupes de l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie,

2.- accorder la gratuité des musées aux guides‑conférenciers et au personnel d’accueil de l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie,

3.- autoriser la participation des musées à l’opération nationale « Rouen, vos week-ends »,

4.- autoriser M. le Maire à signer la convention de partenariat avec l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d’adopter la délibération ci-jointe.