Délibération 3-2 du Lundi 29 mars 2004

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 29 MARS 2004

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

MANIFESTATIONS CULTURELLES

"VOIX DE FETE"

PROGRAMME

TARIFS

DEMANDES DE SUBVENTIONS

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Depuis huit ans, la Ville de ROUEN organise le festival "Voix de Fête". La direction artistique de ce festival est confiée à Daniel BARGIER, directeur du Choeur de Chambre de ROUEN.

Comme les années précédentes, le festival est programmé autour du week-end de la Pentecôte (du 21 au 30 mai). Les huit premières éditions de cette manifestation consacrée à l’art vocal ont remporté un large succès auprès du public (7.500 spectateurs en 2003, 85 % de taux de fréquentation).

Consciente du succès rencontré, la Ville souhaite faire évoluer le festival et l’ouvrir à des formations prestigieuses, afin de diversifier la programmation et de lui donner progressivement une dimension nationale. Pour concrétiser cette évolution, il est apparu nécessaire d’adjoindre à l’appellation "Voix de Fête", le sous-titre "Rencontres Internationales d’Art Vocal de la Ville de ROUEN". Ce changement souhaité s’est traduit en 2003 par un budget accru. L’objectif de cette structuration est de développer les rencontres en s’appuyant sur le tissu musical existant et en fédérant les énergies, afin d’en faire un événement culturel de dimension nationale voire internationale.

Pour marquer l’évolution du festival, le concert d’ouverture sera donné le vendredi 21 mai 2004, au théâtre des Arts, avec Caroline CASADESSUS, soprano lyrique de renommée internationale, accompagnée du Choeur de Chambre de ROUEN et de l’orchestre Albert Beaucamp. En outre, Didier LOCKWOOD, accompagné d’un pianiste, sera l’invité surprise de cette soirée. La venue de cet artiste à ROUEN coïncidera avec la sortie de son dernier album, "Globe Trotter", qui retrace ses trente années de carrière.

Cet événement majeur bénéficiera d’un plan de communication national initié par sa maison de disque et se concrétisera par la mention du concert de ROUEN sur la jaquette du CD. Cette soirée d’ouverture est placée sous l’égide d’E.D.F., partenaire du festival.

Outre ce concert, Caroline CASADESSUS animera, le samedi 22 et le dimanche 23 mai 2004, des master-classes destinées aux choristes amateurs et professionnels de la région. Le trio composé par Didier LOCKWOOD, Caroline CASADESSUS et Dimitri NAIDITCH donnera un concert le mardi 25 mai. En première partie de cette soirée, les élèves des master-classes restitueront leurs travaux.

La nécessaire évolution du festival suscitera dès cette édition la curiosité en permettant au public rouennais de découvrir l’art vocal sous toutes ses formes. Ainsi, seront invités des ensembles tels que le choeur "Tapiola" de Finlande dirigé par Kari ALA-PÖLLANEM, la formation "Colenso Abafana", d’Afrique du Sud, à l’initiative du théâtre Duchamp-Villon qui s’associe cette année à l’événement, le choeur "Swingle Singers" placé sous la direction de Ward SWINGLE.

A côté de ces formations prestigieuses, Daniel BARGIER, directeur artistique du festival, a fait une large place aux choeurs régionaux en programmant notamment la "Maîtrise de CAEN", la "Maîtrise du Conservatoire National de Région de ROUEN" placée sous la direction de Pascal HELLOT, la "Maîtrise de Seine‑Maritime" placée sous la direction de Jean-Joël DUCHESNE et le "Choeur de Chambre de ROUEN". En outre, le public pourra assister aux répétitions du "Missa di Gloria" dirigées par Oswald SALLABERGER.

Parallèlement aux concerts, la 9ème édition proposera une master-classe animée par les membres des "Swingle-Singers" ; il s’agit de huit jeunes londoniens réunis par le fameux Ward SWINGLE.

Pour la deuxième année consécutive, compte tenu de la qualité des choeurs, il a été décidé d’instaurer un droit d’entrée pour trois spectacles, à savoir le récital du mardi 25 mai donné par Didier LOCKWOOD et Caroline CASADESSUS, le concert du mercredi 26 mai du choeur "Tapiola" et le concert du dimanche 30 mai des "Swingle-Singers".

Les recettes de billetterie sont estimées à 5.000 €. Pour les trois concerts payants, le tarif proposé serait le suivant :

- tarif plein : 15 €,

- tarif réduit : 12 €.

La liste des bénéficiaires du tarif réduit pourrait s’établir comme suit :

- adhérents du Comité des Oeuvres Sociales et Culturelles des personnels de la Ville de ROUEN,

- chômeurs (carte A.N.P.E.),

- bénéficiaires du R.M.I.,

- étudiants,

- familles nombreuses,

- moins de 25 ans,

- adhérents de la FNAC,

- groupes de plus de 10 personnes.

Par ailleurs, des billets exonérés seraient proposés aux invités de la Ville et aux partenaires. Les billets seront mis en vente par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie et par la FNAC de ROUEN.

Pour le festival, la FNAC éditera 1.500 billets (quota de départ) grâce au système d’assistance par ordinateur (Billetterie Grand-Ouest, basé à NANTES) et les mettra en vente aux tarifs indiqués ci-dessus, c'est-à-dire 15 € et 12 €, majorés de 1,60 €.

En effet, en contrepartie de sa prestation, la FNAC sera rémunérée par une commission forfaitaire de 1,60 € (quel que soit le tarif), intégrée au prix du billet vendu au client.

A la fin du festival, la FNAC adressera à la Ville un état récapitulatif des billets vendus par elle, faisant apparaître, d’une part, la somme totale des billets vendus à tarif plein et à tarif réduit et, d’autre part, le montant total de sa commission. La FNAC s’engage alors à verser à la Ville le montant total du produit de la vente par chèque libellé au nom du Trésor Public et remis au régisseur du service de l’Action Culturelle.

Au vu de ce document, la Ville s’engage à rémunérer la FNAC pour sa prestation, au prorata des billets vendus, suivant la commission de 1,60 € par billet. Il est à noter que, pour cette prestation, deux membres du personnel de la FNAC seront nommés préposés pour la période du 10 au 30 mai 2004.

En ce qui concerne la vente de billets par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie, il s’agirait d’un simple dépôt-vente, car les billets seraient fournis par la Ville. L’office de Tourisme de ROUEN-Normandie assure cette prestation à titre gratuit et ne sera pas rémunéré, à quelque titre que ce soit.

Deux membres du personnel de l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie seront nommés préposés du régisseur du service de l’Action Culturelle pour la période du 10 au 31 mai 2004. Ils devront reverser le montant de la recette du jour dès le lendemain au régisseur du service de l'Action Culturelle, sur la foi du bordereau récapitulatif établi par leurs soins et approuvé par la Ville.

La mise en place de ces points de vente nécessite l’établissement d’une convention avec la FNAC et avec l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie.

Compte tenu de l’évolution du festival, plus diversifié et faisant appel à des choeurs de très haute qualité, le budget prévisionnel de cette manifestation s'élève à 97.622 €. Ce montant, inscrit au budget primitif de l’exercice 2004, inclut la participation de 22.867 € d'E.D.F. versée chaque année dans le cadre de la charte de partenariat triennale intervenue avec la Ville de ROUEN.

Par ailleurs, la Ville espère une subvention de 7.000 € de la Région de Haute-Normandie et un soutien financier de la Direction Régionale des Affaires Culturelles de 5.000 €. Le Département de la Seine-Maritime vient de notifier à la Ville l’octroi d’une subvention de 5.000 €.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir :

1.- prendre connaissance du programme de la manifestation et autoriser les dépenses afférentes,

2.- adopter la grille tarifaire pour les 3 concerts,

3.- adopter la liste des bénéficiaires de tarif réduit et d’exonération exposée ci-dessus,

4.- autoriser la vente des billets par la FNAC et par l’Office de Tourisme de ROUEN-Normandie,

5.- autoriser M. le Maire à solliciter une subvention de 7.000 € auprès de la Région de Haute-Normandie, une subvention de 5.000 € auprès du Département de la Seine-Maritime et une aide de 5.000 € de la Direction Régionale des Affaires Culturelles,

6.- autoriser M. le Maire à signer les conventions à intervenir.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d’adopter la délibération ci-jointe.