Délibération 3-3 du Vendredi 16 mai 2003

VILLE DE ROUEN - CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE DU 16 MAI 2003

RAPPORT AU CONSEIL MUNICIPAL

MANIFESTATIONS CULTURELLES

"VOIX DE FETES"

PROGRAMME

TARIFS

CONVENTIONS

AUTORISATION

Mme Catherine MORIN-DESAILLY, Adjointe,

présente le rapport suivant :

MESDAMES,

MESSIEURS,

Le Conseil Municipal, lors de sa séance du 21 mars 2003, a autorisé l’organisation du festival d'art vocal "Voix de Fêtes".

Il vous est rappelé que, pour l’édition de 2003, il a été décidé d’instaurer un droit d’entrée pour trois spectacles exceptionnels, à savoir le concert du 5 juin donné par "Les Singphoniker", le concert du 6 juin avec "Ahallil - Les Voix Sacrées du Sahara" et le concert du 8 juin avec "Jachet de Mantoue".

Pour les trois concerts payants, le tarif proposé est le suivant :

- tarif plein : 12 €,

- tarif réduit : 7 €.

La liste des bénéficiaires du tarif réduit ou d’exonérations s’établit comme suit :

- adhérents du Comité des Oeuvres Sociales et Culturelles des personnels de la Ville de ROUEN,

- chômeurs (carte A.N.P.E.),

- bénéficiaires du R.M.I.,

- familles nombreuses,

- moins de 18 ans,

- groupes de plus de 10 personnes.

Par ailleurs, des billets exonérés seraient proposés aux invités de la Ville et aux partenaires. Afin de répondre à la demande du public, il a été décidé de multiplier les points de vente des billets. Ceux-ci seront disponibles à l’Office de Tourisme de ROUEN Normandie ainsi qu'au service de l'Action Culturelle.

Le théâtre des Arts sera un relais de vente de billets pour le concert donné par "Les Singphoniker". Pour ce concert et à la demande de M. le Trésorier Principal Municipal, la Ville éditera 500 billets à 10,70 € et 500 billets à 5,70 €, qui seront vendus en amont au théâtre des Arts.

Celui-ci éditera ses propres contremarques grâce au système d'assistance par ordinateur et les mettra en vente aux tarifs indiqués ci-dessus (12 € et 7 €).

Il est donc à noter que le théâtre des Arts sera rémunéré de sa prestation par une commission forfaitaire de 1,30 € (quel que soit le tarif), intégrée au prix du billet vendu au client.

A la fin du festival, la Ville s'engage à racheter les billets invendus au prix de vente initial (10,70 € et 5,70 €).

En ce qui concerne la vente par l'Office de Tourisme de ROUEN Normandie, il s'agirait d'un simple dépôt-vente car les billets seraient fournis par la Ville. L'Office de Tourisme de ROUEN Normandie assure cette prestation à titre gratuit et ne sera donc pas rémunéré, à quelque titre que ce soit.

Des membres du personnel de l'Office de Tourisme de ROUEN Normandie seront nommés préposés du régisseur du service de l'Action Culturelle pour la période du 23 mai au 9 juin 2003. Ils devront reverser le montant de la recette du jour dès le lendemain au régisseur du service de l'Action Culturelle, sur la foi du bordereau récapitulatif établi par leurs soins et approuvé par la Ville.

La mise en place de ces points de vente nécessite l'établissement de conventions avec les partenaires précités.

J'ai donc l'honneur, MESDAMES, MESSIEURS, de vous prier de bien vouloir :

1.- adopter la grille tarifaire pour les 3 concerts,

2.- adopter la liste des bénéficiaires de tarif réduit et d’exonération exposée ci-dessus,

3.- autoriser M. le Maire à signer les conventions nécessaires à l’organisation du festival.

Si les conclusions de ce rapport recueillent votre accord, je vous propose d’adopter la délibération ci-jointe.